Den Gyllene Timmen är en vana och en strategi som jag alltid hjälper alla jag coachar och mentorerar att etablera. Den passar allra bäst för dig dom är företagare eller chef, men är lika bra och viktig för dig som är anställd, student eller vad det nu kan vara. Den ökar nämligen din produktivitet och ditt fokus på ett oöverträffat sätt!
Många av oss upplever stress och närmast en vanmakt när det gäller det egna schemat och den egna tiden. Som företagare och chefer rycks det och slits i oss från alla tänkbara håll på arbetet:
- Viktiga, eller oviktiga möten
- Mailboxar som fylls på i raketfart
- Människor som knackar på din dörr eller ringer om allehanda saker
- Personalfrågor
- Budgetplaneringar, uppföljningar, utvecklingssamtal…
Det är inga problem att vara upptagen, problemet är att tiden ofta bara fylls med ”göranden” som inte tar vare sig dig eller företaget framåt. Tid för strategi, tänkande och design är obefintlig. Men om inte ägaren eller chefen ägnar sig åt strategi, tänkande och design, och kanske även marknadsföring och sälj, vem ska då göra det?
Du måste ta tag i ditt eget schema. Därav ”Den Gyllene Timmen”!
Den gyllene timmen är din första timme varje dag. Varje dag ska du göra någonting som får ditt företag att växa. För småföretagaren handlar det ofta om marknadsföring och sälj.
På engelska är det GOLDEN hour och ramverket kan vara som följer
G= Go some where you can focus
O= Open up with some written meditation
L= Lead with marketing
D= Do your project
E= End on the hour
N= Next steps- List your to do´s for today
Det ska vara din första timme varje dag för vi vill inte att något annat ska ha börjat ta upp energi eller fokus från din hjärna.
Du får inte läsa mail eller öppna sociala medier innan den gyllene timmen är avslutad.
Gå någonstans där ingen kan störa dig.
Inled med 5 minuters fritt skrivande för att komma in i flow state.
Gör sedan någonting som får ditt företag att växa:
- Skriv en bloggtext
- Publicera en client success story/testimonial/google review
- Hör av dig till 5 kontakter/leads
- Spela in ett filmklipp där du delar med dig av hur det är att vara företagare/chef. Ge dina kunder någon att relatera till.
När du gjort någon eller några saker som aktivt bidrar till att företaget växer så spenderar du resten av tiden med viktiga projekt, de 2-3 kvartalsvisa fokusområden som du förhoppningsvis kommer att lära dig skapa genom mer coaching av mig.
- Skriv klart en rutin/manual/SOP
- Gör nästa kvartalsplan för personalutveckling
- Gör nästa steg i någon kurs du går
- Läs en bok som utvecklar dig
Poängen med Den Gyllene Timmen är att visa dig att ingen annan kan ta ansvar för ditt schema och din produktivitet. DU äger din egen tid, vare sig du tror det eller ej. Även om du inte hinner med något annat vettigt under resten av din arbetsdag så kommer Gyllene Timmen varje dag att ge dig fem högproduktiva timmar i veckan. Över tid är det mycket produktivitet som läggs till!
De flesta egen- eller småföretagare har ingen som marknadsför eller säljer åt dem så sådana uppgifter är superviktiga att lägga in varje dag. Du har kontakter som behöver följas upp och underhållas. Du har publik på sociala medier som behöver veta mer om dig och dina kunder så att deras benägenhet att köpa av dig ökar.
Så fort du öppnar din mailbox har någon fått lägga beslag på din tid. Att läsa mail kanske hör till din dagliga uppgift men det kanske borde vara den sista halvtimmen varje dag?
Så fort du kommer till arbetsplatsen börjar möten, både planerade och oplanerade. Både med personal och med kunder. Din tid är mer värdefull än du gör den till.
Du kan oftast inte lägga den gyllene timmen senare på dagen. Alltså måste du våga och orka lita på mig och på de effekter som kommer av att göra den gyllene timmen. Först när du lärt dig denna vana och när du gjort den några veckor kommer du förstå hur effektivt det är.
Gyllene Timmen för andra
Det är inte säkert att du har ett jobb, eller studier, som kräver att du ska vara utåtriktad i din kommunikation och marknadsföra saker och så vidare. Men Gyllene Timmen kommer att hjälpa dig ändå.
För en student kan det vara den timme du lägger din mesta fokus på studierna och planerandet. En ostörd timme i början av dagen.
För den som har ett jobb kan Gyllene Timmen vara den timme då man planerar och utför food prep, läser en bok för självutveckling, ser över och lär sig mer om sparande och investeringar. Kanske Gyllene Timmen behöver/ska vara ens träningstimme om det i övrigt är svårt att få in träningen.
Man kan ju läsa kurser och utbildningar även om man har ett jobb och då kan Gyllene Timmen komma väl till pass.
Se Gyllene Timmen som ”min viktigaste timme på dagen” generellt om du inte är företagare/chef så kommer det du gör där att bidra till livskvalitet. Produktivitet och fokus är vad Gyllene Timmen är till för.
Coaching och Mentorskap
Tro det eller ej men mentorskap och coaching handlar uteslutande om vanor. De flesta ”vet” eller ”har på känn” vad de borde göra annorlunda men lyckas inte förmå sig.
- Att planera sitt schema bättre handlar också om att våga säga nej till saker, då kan en mentor vara den som gör att man vågar
- Att lägga in träning i sitt schema handlar också om att säga nej till annat, då är mentorn där och utmanar och säger ”vad kommer att hända om du fortsätter välja bort träningen?”
- Att följa upp företagets siffror veckovis kan vara exakt vad som behövs för att få mer struktur och för att kunna ta vettigare beslut. Då är mentorn där och ställer lite krav.
- Att våga blir mer synlig på sociala medier är ofta en billig och effektiv marknadsföringsstrategi, mentorn är där och berättar om hur och vad man behöver kommunicera.
- Att få mer tid över för de verkligt viktiga rollerna och uppgifterna i företaget är centralt för en företagare eller chef. Då är mentorn där och hjälper till att våga delegera, kanske anställa och skapa ett system för uppföljning.
Utan en mentor eller coach skjuts viktiga beslut, både kring hälsa och företagande, hela tiden på framtiden. Till slut mår både företaget och företagaren dåligt. Det är inte konstigt att så många företag inte överlever år ett, företagaren har inte de vanor och strategier som behövs.
Om du visste hur ofta jag sitter i mentorssamtal där min mentee har en fråga/dilemma och inleder med: ”ja, jag vet vad du kommer att svara men jag har en fråga/ett dilemma”!
Ofta VET man själv svaret på ett problem, man känner till lösningen men klarar inte av att ta action!
I princip INGET av det du läst eller lyssnat på hittills i denna kurs är väl egentligen nytt för dig, eller?
Så varför lyckas vi inte bättre på egen hand? Varför fortsätter så många av er FÖRSÖKA på egen hand?
Uppgift
Från och med nu ska du lägga in Gyllene Timmen på alla dina arbetsdagar. Ja, det kan innebära att du inledningsvis får lägga den tidigare än du skulle vilja, men det är också förmodligen det enda sättet att tvinga dig att ändra dina tider på arbetsplatsen framöver.
Du kanske får lägga dig tidigare för att orka lägga in Gyllene Timmen, då gör du helt enkelt det.